Φάκελοι: μια θέση για το καθετί
Οι φάκελοι κρατούν τη ζωή σου τακτοποιημένη και κάνουν τη συνεργασία με άλλους απίστευτα εύκολη. Δες πώς να προσαρμόσεις τους φακέλους στα μέτρα σου, να τους μοιραστείς με οικογένεια, φίλους και συναδέλφους και να αξιοποιήσεις στο έπακρο αυτά τα απίστευτα εργαλεία.
Δοκίμασε: σκούρο θέμα, ανέβασμα εγγράφων σε φακέλους ή αλλαγή του εικονιδίου προφίλ μου
Σε αυτό το θέμα 30 άρθρα
- Η Αρχική σου εμφανίζει μια προεπιλεγμένη ομάδα φακέλων, δες πώς να τους χρησιμοποιείς (και να τους αλλάζεις)Κάθε εικονίδιο κάτω από την επικεφαλίδα «Φάκελοι» είναι ένα πραγματικό μέρος στο οποίο μπορείς να μπεις. Καθένα έχει τις δικές του συνομιλίες, φωτογραφίες, έγγραφα και τη δυνατότητα να περιέχει υποφακέλους.
- Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία σε φάκελοΜπορείς να προσκαλέσεις φίλους, οικογένεια ή συναδέλφους να συνεργαστούν σε οποιονδήποτε φάκελο, ακόμη και σε οποιονδήποτε υποφάκελό του. Όλοι μπορούν να συμμετέχουν στις συνομιλίες, να ανεβάζουν έγγραφα και φωτογραφίες και να ανατρέχουν σε αυτά, και να καταλήγουν μαζί σε σχέδια και λύσεις, με τη βοήθεια του Qbit.
- Άλλαξε τη σειρά των φακέλων σου, απλώς πάτησε παρατεταμένα και μετακίνησε τον φάκελο όπου θέλειςΟι φάκελοι που χρησιμοποιείς καθημερινά αξίζουν μια θέση στην κορυφή, και για να τους πας εκεί χρειάζεται λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο. Απλώς πάτησε παρατεταμένα το πλακίδιο, σύρε το και άφησέ το.
- Η λειτουργία «Επεξεργασία» κάνει εύκολο το τακτοποίημα της Αρχικής σου, δες πώςΗ λειτουργία επεξεργασίας είναι ο εύκολος τρόπος για να βάλεις τάξη. Σε κάθε πλακίδιο εμφανίζεται ένα μικρό x για να το αφαιρέσεις από την Αρχική, και στο τέλος εμφανίζεται ένα πλακίδιο με διακεκομμένο περίγραμμα για να επαναφέρεις φακέλους.
- Φτιάξε έναν νέο φάκελο, είναι εύκολοΟι προεπιλεγμένοι φάκελοι του Qbit είναι μια γενικά καλή αρχή, αλλά όλα γίνονται πραγματικά καλά όταν δημιουργείς τους δικούς σου, ειδικά για σένα. Χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό και ο φάκελος εμφανίζεται αμέσως στην Αρχική σου.
- Ωχ, αφαίρεσα κατά λάθος με το «x» έναν φάκελο από την Αρχική μου, πώς τον επαναφέρω;Πάτησες το «x» σε έναν φάκελο στην Αρχική και τον θέλεις πίσω; Μην ανησυχείς, ο φάκελος υπάρχει ακόμη στο σύστημα και όλα τα δεδομένα είναι εντάξει (το «x» δεν διαγράφει τον φάκελο, μόνο τον αφαιρεί από την Αρχική). Δες πώς να τον βάλεις ξανά στο πλέγμα.
- Το Qbit κρατά πάντα έναν φάκελο στην Αρχική, δες γιατίΤο Qbit θέλει να έχεις πάντα από κάπου να ξεκινήσεις, γι' αυτό τουλάχιστον ένας φάκελος μένει στην Αρχική σου. Όταν πας να αφαιρέσεις τον τελευταίο, το Qbit προτείνει να τον αντικαταστήσεις με κάποιον άλλο.
- Στο «Οι φάκελοί μου» βλέπεις όλο το δέντρο των φακέλων σου σε μία λίστα που διαβάζεται εύκολαΚάποιες φορές θέλεις να βλέπεις όλη τη λίστα με μια ματιά. Η λίστα «Φάκελοι» στο αναπτυσσόμενο μενού δείχνει όλα όσα έχεις στο Qbit σου, μαζί με τους υποφακέλους.
- Κάθε φάκελος έχει τη δική του σελίδα, δες τι περιέχειΆνοιξε οποιονδήποτε φάκελο και θα δεις μια ολόκληρη σελίδα μόνο γι' αυτόν: την εικόνα και το όνομά του, μια γραμμή για το τι αφορά, τους ένθετους φακέλους (γνωστούς και ως υποφακέλους) που περιέχει και τρεις καρτέλες με τις συνομιλίες, τις φωτογραφίες και τα έγγραφά του. Στο κάτω μέρος υπάρχει και ένα πεδίο ερωτήσεων.
- Πρόσφατα, Φωτογραφίες και Έγγραφα, οι τρεις καρτέλες σε κάθε φάκελοΤρεις καρτέλες, μόνο μία ανοιχτή κάθε φορά, με έναν αριθμό σε κάθε ετικέτα ώστε να βλέπεις με μια ματιά τι υπάρχει εδώ. Τα Πρόσφατα έχουν τις συνομιλίες, οι Φωτογραφίες τις εικόνες και τα Έγγραφα τα αρχεία.
- Συνέχισε ακριβώς από εκεί που σταμάτησες μέσα σε έναν φάκελοΗ καρτέλα Πρόσφατα δείχνει τις έξι τελευταίες συνομιλίες σου σε αυτόν τον φάκελο, με τις νεότερες πρώτες, και καθεμία έχει για τίτλο αυτό που ρώτησες. Πάτησε «Δες περισσότερα» για να δεις και όσες υπάρχουν πέρα από τις έξι. Τώρα πάτησε οποιαδήποτε συνομιλία και ολόκληρο το νήμα ανοίγει ξανά, έτοιμο να συνεχίσεις.
- Ανέβασε ένα έγγραφο σε φάκελο και ρώτα το Qbit σχετικάΒάλε ένα έγγραφο σε έναν φάκελο και το Qbit μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις ή να σε βοηθήσει να δουλέψεις πάνω στο έγγραφο. Επαγγελματικές επιστολές, σχολικές εργασίες, προσκλήσεις, φόρμες, συνταγές, ένα μισθωτήριο. Ανέβασέ το και μετά ρώτα ό,τι θέλεις.
- Το «Προβολή όλων» ανοίγει τα υπόλοιπα επιτόπου, και εσύ μένεις εκεί που είσαιΗ σελίδα ενός φακέλου δείχνει όσα χωράνε άνετα και κρύβει τα υπόλοιπα, ώστε ακόμη και ένας γεμάτος φάκελος να χωράει σε μία οθόνη. Το «Προβολή όλων» εμφανίζει τα υπόλοιπα ακριβώς εκεί που βρίσκεσαι, στην ίδια σελίδα.
- Όταν ρωτάς μέσα από έναν φάκελο, οι συνομιλίες μένουν στο θέμαΤο πεδίο ερωτήσεων στο κάτω μέρος της σελίδας ενός φακέλου είναι εκεί όπου οι φάκελοι πραγματικά λάμπουν. Το Qbit απαντά με βάση τα έγγραφα που βρίσκονται εκεί και αποθηκεύει τη συνομιλία σε αυτόν τον φάκελο.
- Πάτησε «περισσότερα» σε ένα εικονίδιο φακέλου για να δεις ένα παράδειγμαΔεν ξέρεις τι να ρωτήσεις; Οι προεπιλεγμένοι φάκελοι του Qbit έχουν ήδη γραμμένη μια ερώτηση για παράδειγμα. Βρίσκεται μέσα στην ενότητα «περισσότερα», και με ένα πάτημα ζωντανεύει.
- Συντόμευση: πρόσθεσε φωτογραφίες ή αρχεία από τους συνδέσμους κάτω από το πεδίο ερωτήσεωνΔύο βολικές συντομεύσεις βρίσκονται ακριβώς κάτω από το πεδίο ερωτήσεων σε κάθε σελίδα φακέλου, εκεί που τις φτάνει εύκολα ο αντίχειράς σου. Κάνουν ακριβώς ό,τι και τα κουμπιά «Ανέβασμα» στις καρτέλες, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξεις καρτέλα.
- Φάκελοι μέσα σε φακέλους, δηλαδή ένθετοι φάκελοι ή υποφάκελοι, δες πώς λειτουργούνΈνας φάκελος μπορεί να περιέχει φακέλους. Είναι εύκολο να φανταστείς πόσους υποφακέλους μπορεί να έχεις στην Υγεία, στις Εργασίες, στα Ταξίδια, στο Μαγείρεμα κ.λπ. Εμφανίζονται στην ενότητα «Φάκελοι» πάνω από τις καρτέλες, ο καθένας με το πλήθος των εγγράφων που περιέχει. Και, ακόμη καλύτερα, μπορείς να προσκαλέσεις φίλους, οικογένεια ή συναδέλφους να συνεργαστούν είτε σε έναν κύριο φάκελο είτε μόνο σε έναν συγκεκριμένο υποφάκελο.
- Η προσθήκη υποφακέλου θέλει μόνο ένα πάτημαΕίσαι στα Ταξίδια και θέλεις έναν φάκελο για την Ιταλία; Ένα πάτημα. Ανοίγει το παράθυρο «Νέος φάκελος» για να δημιουργήσεις έναν υποφάκελο μέσα στον κύριο φάκελο Ταξίδια.
- Μπαίνοντας και βγαίνοντας από υποφακέλους, ξέρεις πάντα πού βρίσκεσαιΌταν μπαίνεις σε έναν υποφάκελο, παραμένεις μέσα στην οργάνωση του κύριου φακέλου, απλώς με εστίαση σε εκείνον τον υποφάκελο. Υπάρχει πάντα ένα κείμενο που μπορείς να πατήσεις και σου λέει ακριβώς πού βρίσκεσαι.
- Βάλε μια συνομιλία σε φάκελοΕίχες μια υπέροχη συνομιλία που θέλεις να κρατήσεις κάπου συγκεκριμένα, ώστε να είναι πιο οργανωμένη και να τη βρίσκεις πιο εύκολα στο μέλλον; Αποθήκευσέ τη σε έναν φάκελο (ή υποφάκελο). Από εκεί και πέρα θα εμφανίζεται σε εκείνον τον φάκελο, δίπλα στις άλλες συνομιλίες, τα έγγραφα και τις φωτογραφίες του.
- Οι τρεις τελείες στη σελίδα ενός φακέλου και τι κρύβουνΌλα όσα μπορείς να κάνεις σε έναν φάκελο βρίσκονται πίσω από ένα κουμπί. Πάτησε τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του φακέλου και θα δεις τρεις επιλογές, με τη σοβαρότερη να κρατιέται χωριστά στο κάτω μέρος.
- Θέλεις να αλλάξεις το εικονίδιο του φακέλου; Ορίστε μια βολική συντόμευσηΓια να αλλάξεις το εικονίδιο ενός φακέλου, αρκεί ένα κλικ. Πάτησε το εικονίδιο και ανοίγει το παράθυρο «Επεξεργασία φακέλου».
- Δώσε σε έναν φάκελο όποιο όνομα θέλεις, ακόμη και σε έναν από τους προεπιλεγμένους φακέλουςΔώσε σε έναν φάκελο όποιο όνομα θέλεις. Αυτό γίνεται το όνομα του φακέλου. Μπορείς να το κάνεις τόσο για τους νέους φακέλους που δημιουργείς όσο και για να μετονομάσεις τους προεπιλεγμένους φακέλους στο Qbit σου.
- Πώς διαλέγεις πού θα βρίσκεται ένας νέος φάκελοςΌταν φτιάχνεις έναν φάκελο από το «Οι φάκελοί μου» ή από τη σελίδα ενός άλλου φακέλου, αποφασίζεις εσύ πού θα μπει. Η λίστα «Τοποθεσία» δείχνει όλους τους φακέλους σου, με εσοχές ώστε να βλέπεις τι βρίσκεται μέσα σε τι.
- Εικονίδια φακέλων: ναι, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια δική σου φωτογραφίαΈνας φάκελος με το λογότυπο της εταιρείας σου, μια φωτογραφία του σκύλου σου ή την κουζίνα σου στη μέση της ανακαίνισης ξεχωρίζει πολύ πιο εύκολα από ένα όνομα ή ένα τυχαίο emoji. Τη φωτογραφία την περικόπτεις εσύ σε τετράγωνο, και το Qbit τη μικραίνει πριν την αποθηκεύσει.
- Μια περιγραφή μίας γραμμής βοηθά το Qbit να καταλάβει τον φάκελοΗ περιγραφή είναι ένα μικρό πεδίο που κάνει δύο δουλειές. Σου θυμίζει τι ανήκει στον φάκελο και λέει στο Qbit τι αφορά ο φάκελος όταν ρωτάς κάτι.
- Αν αφαιρέσεις έναν φάκελο από την Αρχική, όλο το περιεχόμενό του παραμένειΗ αφαίρεση ενός φακέλου από την Αρχική απλώς ελευθερώνει λίγο χώρο στην Αρχική σου. Ό,τι περιέχει μένει ακριβώς εκεί που είναι, τίποτα δεν διαγράφεται. Μπορείς να τον βλέπεις στη λίστα «Οι φάκελοί μου» και μπορείς ακόμη και να τον επαναφέρεις στην Αρχική όποτε θέλεις.
- Οριστική διαγραφή φακέλου, και γιατί σου ζητάμε να πληκτρολογήσεις «ΔΙΑΓΡΑΦΗ»Αυτό δεν είναι αστείο, γι' αυτό χρειάζεται λίγη επιπλέον προσπάθεια. Η διαγραφή ενός φακέλου τον σβήνει πραγματικά από το σύστημα, μαζί με όλα τα έγγραφα, τις φωτογραφίες, τους υποφακέλους κ.λπ. που περιέχει. Έτσι, το Qbit σού ζητά να αφιερώσεις μια στιγμή και λίγη προσπάθεια για να πληκτρολογήσεις τη λέξη ΔΙΑΓΡΑΦΗ, για σιγουριά. Μόλις φύγει, έφυγε οριστικά.
- Τα «Παιχνίδια» φεύγουν από την Αρχική σου με τέσσερα πατήματα, δες πώςΤα «Παιχνίδια» ανοίγουν το κέντρο παιχνιδιών αντί για σελίδα φακέλου, οπότε το κουμπί αφαίρεσης βρίσκεται μέσα στο ίδιο το κέντρο παιχνιδιών. Τέσσερα πατήματα και τελείωσες.
- Μπορείς να φτιάξεις νέο φάκελο και ενώ βλέπεις το «Οι φάκελοί μου»Βλέπεις ήδη τα αρχεία σου; Μπορείς να φτιάξεις φάκελο ακριβώς εκεί. Το «Οι φάκελοί μου» δείχνει τους ίδιους φακέλους και σου επιτρέπει να τους δημιουργείς και να τους επεξεργάζεσαι επιτόπου.